varaus- ja sopimusehdot // roots
YKSITYISTILAISUUS & YKSITYISTUNNIT
AIKA: aika sovitaan tapauskohtaisesti ja kirjallisesti erikseen.
KESTO: tilaisuuden kesto on sovittu kirjallisesti etukäteen. Mikäli tilaisuuteen osallistuvat henkilöt myöhästyvät sovitusta ajasta, yksityistilaisuuden pituus saattaa lyhentyä. Yksityistilaisuuksissa varauksen kesto sisältää myös mahdolliset kasaus- ja purkuajat, tämä tulee huomioida tilaisuuden kestoa ja valmisteluja arvioidessa.
SIIRTO: esteen sattuessa tilaisuuden ajankohtaa voidaan mahdollisuuksien mukaan yrittää siirtää veloituksetta 21 vrk ennen tilaisuuden alkua. Roots ei voi varmistaa, että siirto on mahdollinen. 21-7 vrk sisällä siirtomaksu 100€ lisätään tarjouksen hintaan, mikäli siirto on mahdollista.
VÄLINEET: tiloissa olevien välineiden käyttö sisältyy hintaan: matot, blokit, viltit, bolsterit ja muut joogavälineet. Mahdollisista muista välineistä sovittava erikseen, kuten videotykki ja valkokangas sekä tuolit.
IKÄRAJA: Yksityistuntien ikäraja 16 vuotta. Alle 16 vuotiaiden osallistumisesta sovittava erikseen.
MUUTOKSET VARAUKSEN VAHVISTAMISEN JÄLKEEN: muutokset, kuten vuokra-ajan lyheneminen tai henkilömäärän väheneminen eivät oikeuta hinnanalennukseen tarjouksen hyväksymisen ja vahvistamisen jälkeen. Hinta on tarjousvaiheessa sovittu hinta myös näissä tapauksissa.
LASKUTUS: ensisijainen maksutapa yksityistunneissa on aina lasku. Muusta maksutavasta sovittava erikseen. Lasku lähetetään sovittaessa ennakkoon, muutoin jälkikäteen.
VARAUKSEN PERUUTUS:
yli 21 vrk ennen yksityistuntia/tilaisuutta: ilmainen peruutus
7-21 vrk ennen: 50 % yksityistunnin/tilaisuuden hinnasta
alle 7 vrk ennen: veloitetaan hinta täysimääräisenä.
TILAVUOKRA
VUOKRA-AIKA: vuokra-aika sovitaan tapauskohtaisesti ja kirjallisesti erikseen. Vuokra-ajan tulee sisältää valmistelu- ja purkutunnit. Valmistelun voi aloittaa varauksen alkamisaikana ja purkaminen tulee olla tehtynä varauksen päättymisaikana.
TILOJEN KÄYTTÖ: Mikäli tiloja käytetään kuvaustarkoituksiin, tulee Rootsin kanssa keskustella kuvien/videoiden käyttötarkoituksesta.
VAHINGOT: vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tilalle tai irtaimistolle aiheuttamansa vahingot täysimääräisinä.
SIIRTO: vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta tai luovuttaa varaamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.
IRTAIMISTO: tiloissa olevat vuokralaisen tavarat ovat hänen omalla vastuullaan eikä niitä ole vakuutettu Rootsin toimesta.
AVAIN: avain on noudettavissa erikseen sovittuna aikana ja sovitusta paikasta. Avaimen palautus tapahtuu jättämällä avain erikseen sovittuun paikkaan. Vuokralainen vastaa vuokra-ajan päättyessä tilojen lukitsemisesta ja avainten palauttamisesta. Palauttamattomista/hävitetyistä avaimista peritään erillinen korvaus. Avaimen kadottaminen voi aiheuttaa lukituksen uusimisen korvausvelvollisuuden.
SIIVOUS: tila tulee jättää tilavarauksen jälkeen siistiin kuntoon ja viedä roskat mukanaan. Mikäli näin ei ole, veloitamme erillisen siivouskulun 70€.
LASKUTUS: ensisijainen maksutapa on aina lasku. Muusta maksutavasta sovittava erikseen. Lasku lähetetään sovittaessa ennakkoon, muutoin jälkikäteen.
VARAUKSEN PERUUTUS:
yli 21 vrk ennen vuokra-aikaa: ilmainen peruutus
7-21 vrk ennen vuokra-aikaa: 50 % tilavuokrauksen hinnasta
alle 7 vrk ennen vuokra-aikaa: veloitetaan koko varauksen hinta.
CATERING
AIKA: tilauksen toimitus- tai noutoajankohta sovitaan erikseen.
ASTIOIDEN PALAUTUS: mahdolliset laina-astiat tulee palauttaa erikseen sovittuna ajankohtana Rootsin kahvilalle. Astioiden nouto mahdollinen Rootsin toimesta lisähinnasta, noudosta sovittava erikseen.
ALLERGIAT JA MUUT RAJOITTEET: tilauksessa huomioidaan mahdolliset allergiat ja rajoitukset ruokavaliossa mahdollisuuksien mukaan. Näistä ilmoitettava meilitse viimeistään viikkoa ennen tilauksen ajankohtaa. Kahvilan tiloissa käsitellään mm. pähkinöitä, gluteenia ja siemeniä, joten kontaminaatioriski on aina olemassa.
SIIRTO: esteen sattuessa tilauksen ajankohtaa voidaan mahdollisuuksien mukaan siirtää veloituksetta 21 vrk ennen tilaisuuden alkua. Roots ei voi varmistaa, että siirto on mahdollinen. 21-7 vrk sisällä siirtomaksu 100€ lisätään tarjouksen hintaan, mikäli siirto on mahdollista.
LASKUTUS: ensisijainen maksutapa on aina lasku. Muusta maksutavasta sovittava erikseen. Lasku lähetetään sovittaessa ennakkoon, muutoin jälkikäteen.
PERUUTUS:
yli 21 vrk ennen catering-ajankohtaa tilauksen peruminen veloituksetta
7-21 vrk ennen catering-ajankohtaa: 50 % catering-kokonaisuuden hinnasta
alle 7 vrk ennen catering-ajankohtaa: veloitetaan koko tilauksen hinta
