varaus- ja sopimusehdot // roots helsinki 2024
YKSITYISTILAISUUS & YKSITYISTUNNIT
YKSITYISTILAISUUDEN AIKA: aika sovitaan tapauskohtaisesti ja kirjallisesti erikseen.
YKSITYISTILAISUUDEN KESTO: tilaisuuden kesto on sovittu kirjallisesti etukäteen. Mikäli tilaisuuteen osallistuvat henkilöt myöhästyvät sovitusta ajasta, yksityistilaisuuden pituus saattaa lyhentyä. Yksityistilaisuuksissa varauksen kesto sisältää myös mahdolliset kasaus- ja purkuajat, tämä tulee huomioida tilaisuuden kestoa ja valmisteluja arvioidessa.
SIIRTO: esteen sattuessa tilaisuuden ajankohtaa voidaan mahdollisuuksien mukaan yrittää siirtää 21 vrk ennen tilaisuuden alkua. Roots ei voi varmistaa, että siirto on mahdollinen.
VÄLINEET: tiloissa olevien välineiden käyttö sisältyy hintaan: matot, blokit, viltit, bolsterit ja muut joogavälineet.
MUUTOKSET VARAUKSEN VAHVISTAMISEN JÄLKEEN: muutokset, kuten vuokra-ajan lyheneminen tai henkilömäärän väheneminen ei oikeuta hinnanalennukseen tarjouksen hyväksymisen jälkeen. Hinta on tarjousvaiheessa sovittu hinta myös näissä tapauksissa.
VARAUKSEN PERUUTUS:
yli 21 vrk ennen sovittua ajankohtaa: ilmainen peruutus
alle 21 vrk ennen vuokra-aikaa: veloitetaan koko varauksen hinta.
TILAVUOKRA
VUOKRA-AIKA: vuokra-aika sovitaan tapauskohtaisesti ja kirjallisesti erikseen. Vuokra-ajan tulee sisältää valmistelu- ja purkutunnit. Vuokra-ajassa on 15 minuutin liukuma-aika ennen ja jälkeen varauksen, jonka aikana edelliset varaajat poistuvat ja uudet pääsevät tiloihin.
TILOJEN KÄYTTÖ: Mikäli tiloja käytetään kuvaustarkoituksiin, tulee Roots Helsingin kanssa keskustella kuvien/videoiden käyttötarkoituksesta.
VAHINGOT: vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tilalle tai irtaimistolle aiheuttamansa vahingot täysimääräisinä.
SIIRTO: vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta tai luovuttaa varaamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.
IRTAIMISTO: tiloissa olevat vuokralaisen tavarat ovat hänen omalla vastuullaan eikä niitä ole vakuutettu Roots Helsingin toimesta.
AVAIN: avain on noudettavissa vuokrauspäivänä tai sitä edeltävänä päivänä erikseen toimitettavien ohjeiden mukaisesti. Avaimen palautus tapahtuu jättämällä avain varaajan erikseen sovittuun paikkaan. Vuokralainen vastaa vuokra-ajan päättyessä tilojen lukitsemisesta ja avainten palauttamisesta. Palauttamattomista/hävitetyistä avaimista peritään erillinen korvaus. Avaimen kadottaminen voi aiheuttaa lukituksen uusimisen korvausvelvollisuuden.
SIIVOUS: tila tulee jättää tilavarauksen jälkeen siistiin kuntoon ja viedä roskat mukanaan. Mikäli näin ei ole, veloitamme siivouskulun 70€.
VARAUKSEN PERUUTUS:
yli 21 vrk ennen vuokra-aikaa: ilmainen peruutus
7-21 vrk ennen vuokra-aikaa: 50 % tilavuokrauksen hinnasta
alle 7 vrk ennen vuokra-aikaa: veloitetaan koko varauksen hinta.
CATERING
yli 21 vrk ennen catering-ajankohtaa tilauksen peruminen veloituksetta
alle 21, mutta yli 7 vrk ennen ajankohtaa: 50 % catering-kokonaisuuden hinnasta
alle 7 vrk ennen ajankohtaa: veloitetaan koko tilauksen hinta
